Vi drukner i papir og dokumenter, men der er en mening med galskaben.


Heldigvis bliver flere og flere dokumenter digitale, men når jeg tænker tilbage på bunkerne af papir og alle de arkivskabe der var fyldt med dokumentation da jeg arbejde hos en indløser. I dag kan vi heldigvis modtage dokumentation elektronisk, så i dag er det ikke plads i arkivskabe vi taler om GB lagerplads.
Selvom vi nu modtager dokumentationen elektronisk er det den samme information vi modtager.

Dette indlæg er skrevet for at fortælle hvorfor vi skal bruge alle de oplysninger.
 
  1. Billede id fra Pas eller Kørekort
Det er ikke bare fordi vi gerne vil se hvordan du ser ud, vi har brug for at vide, hvem vi indgår en aftale med – ofte skal vi se billede id på alle der står bag firmaet. Men hvorfor? Det er fordi vi har forpligtet os til at ”kend din kunde” (KYC – Know Your Customer), vi skal vide hvem der har ansvaret, hvem der må underskrive kontrakter, hvem der tager imod betaling og modtage udbetaling, hvem der svarer på kundernes spørgsmål og kontrollere kvaliteten af varer / serviceydelser.
 
  1. Dokumentation fra Erhvervs og selskabsstyrelsen
I dokumentation fra Erhvervs og selskabsstyrelsen, kan vi se nogle af de relationer der mellem personerne i virksomheden – vi bruger disse dokumenter sammen med billede dokumentation til at få et overblik over ejerkredsen fra virksomheden.
 
  1. Selskabs dokumenter og forretningsplan
Vi har brug for disse dokumenter for at vide, hvem der er ansvarlig for hvad, og hvad virksomheden skal beskæftige sig med. Ud fra forretningsplanen, ved vi hvad planen er og vi kan bedømme hvilke risiko der er i forbindelse med indløsningsaftalen, samtidigt kan vi være et skridt foran for at sikre at vi dækker de nuværende behov og evt. fremtidige behov.
  1. Bank dokumentation og transaktionsoversigt
Nu kommer det direkte fra leveren, ”der er godt nok mange fantaster”, det er ikke ondt ment. Mange har en vild drøm og et mål som er ekstremt højt, vi tror ikke at alle bluffer, men det er ikke alle som er lige realistiske. Derfor undersøger vi om der er midler nok til at føre drømmen ud i livet og vi kontrollerer om de historiske oplysninger stemmer overens med planen. Samtidigt kontrollerer vi hvor pengene lander og om der kan optimeres på selve penge flowet. Vi kan samtidigt se om der har været mange refunderinger eller chargebacks.
 
  1. Bevis på ejerskab af bank konto
Hvis du ønsker at modtage udbetaling for din transaktioner, skal vi vide hvilken bankkonto der skal udbetales til. Hvis skal bruge dokumentation fra banken, fordi vi ikke vil risikere at oplysningerne du har udfyldt er fejlagtige. Samtidigt er vi forpligtet til at kontrollere at kontoen er tilknytte virksomheden.
  1. Hjemmesiden
Her er der ikke rigtig tale om et egentligt dokument. Men det er vigtigt nok til at komme med i denne guide. Vi skal sikre at på at dine kunder kan betale, det skal være enkelt for dem og du skal leve op til reglerne så kunderne føler sig trygge. Derfor skal din hjemmeside i forbindelse med ansøgning om en indløsningsaftale være tilgængelig til ”site inspection” enten i en åben udgave eller i en beta-version. På siden skal der være tydelige handelsbetingelser, leveringsbetingelser, kontaktoplysninger og andre vilkår. Betalingsmuligheder skal fremgå tydeligt og nogle indløsere har særlige krav til hvordan logoer for de forskellige betalingsmetoder skal vises på sitet. Produkter eller tjenesten der skal sælges skal være tydelig på siden og de skal være godt beskrevet således at slutkunderne ikke bliver forvirret, din kunder må ikke være i tvivl om, hvad de betaler for.
Der kommer på et senere tidspunkt en guide med tips og trick til din nye hjemmeside i forbindelse med implementering af betaling.
 

I forhold til ovenstående, vil der helt sikkert komme afvigelser i forhold til netop din forretningsmodel.

Men du kan være helt sikker på at vi ikke indsamler oplysningerne for sjov.

Betalingsbranchen er kompleks, jeg håber du har fået lidt indsigt i de dokumenter, som vi i branchen beder om fra en potentiel kunde.
 
Kontakt mig i dag, så hjælper jeg dig videre!
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere, men de gemmer også information om hvordan du bruger vores hjemmeside, så vi kan forbedre den både for dig og for andre. Cookies på denne hjemmeside bruges primært til trafikmåling og optimering af sidens indhold. Du kan forsætte med at bruge vores side som altid, hvis du accepterer at vi bruger cookies.
I ♥ online shopping